우리에게 익숙한 엑셀과 유사한 구글 스프레드시트는 구글 클라우드 기반 프로그램이다. Excel에 익숙하면 Google 스프레드시트를 쉽게 사용할 수 있습니다. 업무 프로세스가 급변하고 업무 환경이 급변함에 따라 협업 도구로 활용할 수 있는 구글 스프레드시트를 배우면 어떤 환경에서도 업무 속도를 높일 수 있다. 오늘은 구글 스프레드시트의 특징과 장점에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다.
Google 스프레드시트에 대해 알아보겠습니다.
Google 스프레드시트는 Google 문서 편집기의 일부입니다. 개별 Gmail 사용자에게는 무료이며 Google 드라이브에서 작동합니다. 인터넷이 클라우드 환경을 기반으로 연결되면 모든 운영체제에서 사용이 가능하며, 오프라인 동작 부분을 체크하면 인터넷 환경이 원하지 않는 공간에서도 수정 및 편집이 가능하다. 앱과 웹 모두 사용 가능하지만 모바일 환경에서는 피벗 테이블 생성, 앱 스크립트 실행 등 일부 기능이 지원되지 않습니다. 구글 스프레드시트를 잘 활용하면 야근에서 벗어날 수 있으니 제대로 배워보는 시간을 갖도록 합시다.
다음은 Google 스프레드시트 기능입니다.
엑셀과 매우 유사한 스프레드시트 프로그램으로 UI 부분, 데이터 입력 방식, 계산 방식이 매우 유사합니다. 업무 화면의 엑셀과 유사한 구글 스프레드시트는 일반 기능에서 큰 차이를 보이지 않는다. 실제로 사용되는 기능은 대부분 동일하고 필터, 피벗 테이블, 차트는 화면이 다르지만 기능적인 부분은 비슷합니다. 구글 스프레드시트 파일을 엑셀로 변환하여 사용할 수 있으며, 엑셀 파일도 구글 스프레드시트에 적용할 수 있습니다. 웹 브라우저로 사용하기 때문에 인터넷 환경에 따라 속도를 고려해야 합니다.
Excel 파일은 최대 16,384개의 열에서 1,048,576행의 총 17,179,869,184개의 셀을 처리할 수 있으며 Google 스프레드시트는 최대 5백만 개의 셀을 저장할 수 있습니다. 엑셀에서 제공하는 고급 기능을 활용하지 못하기 때문에 속도와 데이터 양이 많은 엑셀을 이용하여 대용량 데이터를 추출할 수 있습니다.
구글 스프레드시트 단점을 알아보자.
평소 엑셀을 사용하는 사람들에게 구글 스프레드시트 작업을 부탁하면 느린 속도에 불편함을 느낄 수 있다. 데이터의 양은 제한적이며 기능의 유형은 충분하지 않으며 형식도 다양하지 않습니다. 환경이 비교적 작은 경우 Excel보다 간단한 형식의 스프레드시트가 도움이 될 수 있으며 연간 매출을 한 번에 정리하는 것보다 월별로 정리하는 회사에서는 Google 스프레드시트가 편리할 수 있지만 그렇지 않은 경우 찾을 수 있습니다. Google 스프레드시트로 작업하기가 어렵습니다.
Google 스프레드시트 첫 번째 장점은 협업이 가능합니다.
구글 스프레드시트는 많은 단점이 있지만 장점을 확인해보면 전혀 불편함이 없다는 것을 느끼실 수 있습니다. 기본적으로 엑셀에는 없는 협업 기능이 있어서 모든 작업이 실시간으로 반영되어 자동으로 저장됩니다. 기록이 남아 있기 때문에 공동 작업하는 모든 사람이 동일한 버전의 파일을 볼 수 있으며 최종 파일은 하나만 존재합니다.
Google 스프레드시트 두 번째 장점은 클라우드 작업입니다.
구글 스프레드시트는 저장하지 않고 컴퓨터를 종료해도 클라우드에 자동으로 등록되어 변경된 데이터를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 파일 저장소의 물리적 순서에 관계없이 추가 파일을 참조할 수 있으며 외부 데이터로 자유롭게 업데이트할 수 있습니다.
Google 스프레드시트 세 번째 장점은 배열 형식이 가능합니다.
Google 스프레드시트에는 Excel보다 인수가 배열이거나 배열로 반환되는 함수가 더 많습니다. 배열은 열과 행으로 구성된 값의 테이블이며 이러한 함수가 참조하는 범위를 유연하게 지정할 수 있으므로 데이터 필드가 변경될 때 함수를 수동으로 수정할 필요가 없습니다.
Google 스프레드시트 Advantage Apps 스크립트를 사용할 수 있습니다.
엑셀의 매크로와 비슷하다고 생각할 수 있는데, 엑셀의 매크로가 비주얼 베이직 기반이라면 앱스 스크립트는 자바스크립트 기반이다. 협업 및 클라우드 기능은 24x7 자동화가 가능하기 때문에 Excel 매크로보다 사용하기 쉽습니다.
Google 스프레드시트는 원본 파일의 전송, 다운로드, 보관 및 확인이 필요한 작업을 건너뛰어 사용자가 각 파일을 특정 보고자에게 보고하지 않고 최종 파일의 동일한 결과를 보고할 수 있도록 하여 시간 에너지를 줄일 수 있습니다. 즉, 협업을 완성하는 프로그램이라고 생각하면 이해하기 쉬울 것이다. 오늘은 구글 스프레드시트의 기능과 장단점에 대해 알아보았습니다.